Monthly Archive for February, 2008

Ce metoda de evaluare a resurselor umane aplici in compania ta ?

Majoritatea managerilor sunt constienti de importanta valorificarii resurselor umane. Ei cauta permanent metode de imbunatatire a abilitatilor angajatilor, de motivare, de crestere a eficientei si productivitatii muncii lor. Se cunoaste ca, pentru obtinerea acestor imbunatatiri este necesar sa realizam o evaluare permanenta a angajatului.

O evaluare permanenta ar trebui abordata din prisma activitatii zilnice a angajatului, a modului cum isi desfasoara activitatea la locul de munca.

Dat fiind ca numarul posturilor de munca informatizate este in crestere si datorita faptului ca in tot mai multe companii, munca angajatilor se desfasoara in mare parte pe calculator, cea mai eficienta medoda de monitorizare si imbunatatire a activitatii angajatilor este evaluarea activitatii desfasurate de ei pe calculator.

O posibila solutie o reprezinta aplicatia software oferita de compania Amplusnet. Cyclope prin functionalitatile care le prezinta, permite obtinerea informatiilor cu privire la munca desfasurata de angajati pe calculator. Functionalitatile solutiei Cyclope, prezinta cu privire la documentele operate, aplicatiile accesate, web site-uri vizitate, prezenta angajatilor la locul de munca, timpul suplimentar de munca, etc.

Statisticile se pot vizualiza sau tiparii in functie de perioada dorita de manager : zi, saptamana, luna sau anumite perioade definite. Astefel, Cyclope reprezinta un bun suport in evaluarea angajatului, a capacitatii de implicare in munca sa.

Pentru mai multe informatii, vizitati: www.cyclope.ro

Respecta angajatii tai programul de munca?

Tot mai multi angajati din cadrul companiilor si institutiilor publice isi desfasoara o mare parte din munca lor pe calculator. Astfel, putem considera ca venirea si plecarea angajatilor de la locul de munca coincide cu pornirea si inchiderea calculatorului pe care acestia isi desfasoara activitatea.

Prin utilizarea unei solutii software de monitorizare a activitatii pe calculator desfasurate de angajati, managerii si responsabilii de la departamanetul resurse umane pot obtine informatii relevate si obiective cu privire la prezenta la calculator, implict la locul de munca a angajatilor.

In acest sens Amplusnet propune solutia Cyclope, care prin functionalitatea prezenta ofera acest gen de informatii factorilor de decizie interesati. Raportul cuprinde pentru fiecare angajat:  data si ora la care s-a inceput si s-a sfarsit activitatea desfasurata pe calculator, durata acesteia si timpul . Astfel se poate tine o evidenta clara a prezentei la locul de munca pe zile, saptamani sau luni.

Cyclope prin aceasta functionalitate, ofera managerilor o maniera facila de evaluare a prezentei la locul de munca, a seriozitatii si a profesionalismului fiecarui angajat. Mai multe detalii despre acesta functionalitate sunt disponibile la adresa: http://www.cyclope.ro/solutii/monitorizare-angajati/sumar.html

  

Stii ce aplicatii instaleaza si acceseaza angajatii tai?

Lipsa unei evidente clare si obiective, in ceea ce priveste activitatea zilnica a angajatilor, poate genera din partea managerilor aprecieri subiective cu privire la activitatea angajatilor. Astfel pot aparea situatii in care managerii sub apreciaza sau supra apreciaza activitatea angajatilor in cadul anumitor proiecte sau per ansamblul activitatii desfasurate. Aceste situatii pot cauza conflicte: manageri nemultumiti sau scaderea interesului angajatilor pentru munca depusa.

O posibila solutie ar putea fi utilizarea unei aplicatii software de monitorizare a aplicatiilor accesate de angajati si a modului in care aceste aplicatii sunt utilizate pentru realizarea sarcinilor si atingerea obiectivelor de servici.

Solutia Cyclope – Monitorizare Angajati ofera informatii despre totalitatea aplicatiilor software utilizate de angajati si timpul activ petrecut pe fiecare aplicatie accesata.

Functionalitatea – '' Monitorizare Aplicatii '' ofera informatii cu privire la modul de utilizare al aplicatilor utile / productive, cum sunt Suita Office, aplicatii de proiectare, ERP, CRM (aplicatii economico-financiare, de gestiune, productie, managementul documentelor, al stocurilor, al clientilor etc), si al aplicatiilor mai putin productive (navigare pe Internet, chat, jocuri, etc.). Cu ajutorul solutiei Cyclope, manageri vor stii exact proportia in care angajatii sunt prinsi in activitati productive si neproductive.

Cyclope ofera toate aceste rapoarte si statistici la  nivelul fiecarui angajat, departament sau pe intreaga companie. Mai multe detalii despre acesta functionalitate sunt disponibile la adresa: http://www.cyclope.ro/solutii/monitorizare-angajati/sumar.html

 

Sunt necesare orele suplimentare?

In tot mai multe companii sau institutii, angajatii solicita sau raporteaza ore suplimentare necesare pentru atingerea obiectivelor si realizarea sarcinilor de serviciu. In aceasta situatie, factorii de decizie sunt nevoiti sa aprobe sau sa refuze aceste solicitari si raportari in absenta unei modalitati obiective de verificare si validare a orelor suplimentare.

Solutia Cyclope – Monitorizare Angajati – prin functionalitatea “Ore Suplimentare” vine in sprijinul solutionarii obiective a acestor situatii. Cyclope sustine atat procesul decizional al factorilor de decizie cat si actiunile angajatilor prin justificarea obiectiva a orelor suplimentarea solicitate sau raportate, respectiv a activitatii desfasurate de acestia in cadrul orelor suplimentare.

Cyclope monitorizeaza activitatea angajatilor in mod distinct pe perioada programului de munca, definit de administratorul aplicatiei, si in afara acestui program.

Pe langa informatiile pe care le ofera cu privire la gradul de incarcare a angajatilor in timpul programului de munca, Cyclope ofera informatii cu privire la activitatea desfasurata in afara programului definit. Astfel se poate determina necesitatea orelor suplimentare solicitate de catre angajati: daca au fost folosite in activitati conexe sarcinilor si obiectivelor de servici sau daca au fost risipite prin desfasurarea de activitati neproductive (jocuri, chat, navigare pe Internet in interes personal etc).

Mai multe detalii despre acesta functionalitate sunt disponibile la adresa: http://www.cyclope.ro/solutii/monitorizare-angajati/sumar.html