Monthly Archive for July, 2008

Raport de Productivitate: ultima noutate lansata de Cyclope – Monitorizare Angajati

In ultima perioada, tot mai mult se discuta despre salarii, forta de munca si costul ei, competitivitate si nu in ultima instanta, inevitabil, despre productivitate. Concluzia care s-a desprins: salariile trebuie sa fie determinate de productivitate.

Pe langa indicii deja evidentiati in analizele si rapoartele Cyclope, managerii romani cu care am avut discutii pe marginea solutiei, si-au exprimat interesul fata de existenta unui raport care sa le permita sa coreleze informatiile deja stocate (aplicatii, timp) si sa poata determina, in functie de particularitalile domeniului si postului, productivitatea muncii. Astfel a fost creata optiunea de afisare a raportului de productivitate.

O optiune editabila, in care fiecare manager/administrator poate seta in functie de specificul postului anumite aplicatii ca fiind productive sau neproductive. Datele despre folosirea acestor aplicatii sunt corelate cu presetarile legate de programul de lucru, numarul de ore active si orele suplimentare.
Este important ca managerul sa inteleaga ca acest raport vizeaza strict productivitatea muncii pe calculator, orice generalizare a raportului, mai ales in cazul posturilor care presupun o munca de doar 50% din program pe calculator/serviciilor cu caracter individualizat, fiind deplasata. Rezultatele muncii unui sef de departament pot fi extrapolate, de exemplu, si din numarul de intalniri sau din numarul de note scrise.

Sunt multi factori care influenteaza performantele angajatilor. Insa corelarea rapoartelor de prezenta, ore suplimentare, utilizare a internetului, aplicatiilor setate ca interzise etc, cu cele de productivitate, poate oferi managerului o imagine clara asupra eficientei muncii fiecarui salariat care munceste pe calculator.

P.S.
Raportul de productivitate este integrat in solutia Cyclope si nu se percepe un extra cost pentru acesta. Clientii noi deja pot beneficia de acesta, in timp ce clientii mai vechi pot upgrada programul pentru ultimele noutati.

Un nou dusman pentru angajatii care pierd timpul la calculator!

Dupa ce au montat camere de supraveghere in birouri si GPS-uri pe masinile firmei, patronii vin cu o alta idee pentru a-si monitoriza angajatii.

In fiecare calculator se instaleaza un soft care ii informeaza in timp real pe manageri ce programe si ce site-uri au accesat angajatii. Toate aceste informatii sunt stocate intr-un server, iar sefii pot afla oricand cat de harnici ati fost si cat timp ati pierdut la munca, navigand pe internet sau discutand pe chat. (Articolul intreg, aici)

Look mom, Cyclope e la TV!

Micutzu la TMCTV
Business Line 24 iulie 2008

Noul Cyclope Mobile Client – monitorizare pentru laptopuri si unitati cu conexiune intermitenta

In premiera am dezvoltat si optiunea de client mobil, ce vine in intampinarea nevoilor de monitorizare a productivitatii echipelor care lucreaza folosind laptopuri sau unitati cu o conexiune intermitenta. E prima dintre noutatile despre care vom tot vorbi in viitorul apropiat :)

Instalat programul pe un laptop, acesta inregistreaza activitatea in aceeasi maniera in care se face monitorizarea pe orice PC conectat permanent la server.

Daca persoana monitorizata este deconectata sau calatoreste, inregistrarea va continua si datele se vor salva local. In momentul in care laptopul se reconecteaza, unitatea va fi recunoscuta si datele vor fi transferate, actualizandu-se rapoartele de activitate, aplicatii si productivitate.

Solutia este inclusa in produsul Cyclope si nu se percepe extra-cost. Clientii care deja au instalat programul Cyclope, pot beneficia de upgrade.

Pentru a downloada versiunea de test (monitorizati 15 zile gratuit pana la 30 de calculatoare/laptopuri), click aici!

P.S. Am simplificat si formularul de cerere de download; economisiti timp completand mai putine campuri

Paznicul cibernetic

Cand stai la birou peste program, se mai intampla sa te intalnesti cu paznicul care vede lumina la etaj si vine sa verifice. Ii dai `buna seara` si iti vezi de treaba, indiferent ce ai face, fara a te preocupa `intalnirea`. De cele mai multe ori paznicul nici nu te intreaba cine esti si ce faci…

Pentru amatorii de activitate nocturna la birou/ore suplimentare, japonezii au inventat un paznic cibernetic care te legitimeaza si inregistreaza ora la care ai fost surprins la birou. Robotelul circula singur cu liftul, se plimba prin birouri si ofera siguranta angajatorilor prin prisma faptului ca nu uita si nu poate fi corupt :)

Totusi daca privim costurile (2.300 euro pe luna), ne dam seama ca nu orice companie isi poate permite un astfel de paznic si in final ne intrebam daca este atat de eficient, incat sa se justifice costurile de inchiriere?
Stirea intreaga: vdtonline

Filtrarea traficului vs Monitorizarea activitatii

Odata ce ai propria afacere, problemele incep sa apara. Dezvoltare, proiecte, politici de confidentialitate, costuri, productivitate, sunt doar cateva dintre punctele din agenda unui manager.

Solutiile pentru cresterea si gestionarea activitatilor sunt multiple, ajutand managerii sa mentina costurile la un nivel minim, imbunatatind toate procesele, la fiecare nivel al organizatiei. Utilizarea Internetului este o necesitate si odata cu ea apare si intrebarea: ar trebui sa monitorizez activitatea sau ar trebui sa restrictionez accesul la Internet

Un soft de monitorizare este un instrument complex care inregistreaza activitatea, de la site-urile vizitate, aplicatiile rulate, fisierele descarcate etc.  Folosind statisticile, managerii pot analiza activitatile, tentativele de a incalca regulile interne, orele suplimentare si necesitatea lor, chiar si timpul in care angajatii au fost inactivi. Pe baza acestor informatii pot decide care sunt masurile ce trebuie luate pentru a creste productivitatea, in acelasi timp urmarind care sunt factorii care duc la ineficienta unor angajati sau a unor proceduri.

Pe de alta parte, folosind o solutie de filtrare a accesului la Internet, managerul simte un plus de siguranta, deoarece restrictionand accesul, stie ca angajatii nu vor vizita site-uri cu continut inadecvat si nu vor downloada programe nelicentiate. Dezavantajul solutiei este ca stii ceea ce nu poate accesa, dar nu ai informatii despre productivitatea muncii si timpul petrecut in scop profesional versus timpul inactiv sau petrecut in interes personal.

In functie de specificul fiecarei companii si echipe, in particular, un manager poate opta pentru una dintre cele doua aplicatii. Sau poate opta pentru ambele, implementandu-le la nivele diferite ale organizatiei.

Solutiile trebuie sa previna riscurile si sa creasca productivitatea, sustinand activitatile eficiente. Utilizarea unui soft de monitorizare sau filtrare, nu trebuie sa ingradeasca imaginatia si creativitatea unui angajat, limitandu-i accesul la resurse utile in activitatea sa profesionala

Ceea ce trebuie sa faca in schimb managerii, este sa fie sinceri si sa explice echipei ratiunea folosirii unui astfel de soft si ceea ce se urmareste prin implementarea lui.

Productivitatea muncii – crestere mai mare decat cea a salariilor in perioada 2003-2007

Conform datelor INS, productivitatea muncii pe total economie, calculata in premiera, a avansat cu un ritm superior cresterii salariilor.

Calculul a fost realizat pe metodologia si tehnicile dezvoltate in comun de tarile member UE si Eurostat, cu aplicarea regulilor SEC 95 pentru determinarea populatiei ocupate.

Ritmul de crestere a productivitatii muncii la nivelul intregii economii (17,8%) a fost depasit pentru prima data in 2007 de cel al castigului salarial (22,6%).

                                                                                    

Productivitate mai mare cu 10% in primele patru luni ale anului 2008In primele patru luni ale acestui an, productivitatea muncii in industrie a crescut comparativ cu perioada similara a anului trecut cu 10,7%, potrivit statisticilor INS. Cresterea a fost influentata de dinamica productivitatii muncii in doua din cele trei sectoare industriale: industria prelucratoare (+11,7%) si industria energiei electrice si termice, gaze si apa (+12,0%). In industria extractiva, productivitatea muncii a scazut cu 0,6%.