Monthly Archive for November, 2008

Bariere in calea productivitatii

Imbunatatirea productivitatii, uneori, este o chestiune ce determina companiile sa iasa din modul propriu de lucru, din cotidian. Cum oamenii se straduiesc sa fie promovati, sa primeasca prime (fie prin rezultatele muncii, fie prin revendicari unilaterale), exista o tendinta naturala a companiilor sa stabileasca noi politici si practici organizationale. Uneori, aceste noi politici si practici duc la o imbunatatire a productivitatii; alteori ele sunt in contradictie cu productivitatea si profitul. O practica ce imbunatateste productivitatea initial, o poate scadea ulterior, in conditiile in care mediul de afaceri si societatea sunt supuse schimbarii.

Orice proces care impiedica angajatii sa performeze si sa lucreze eficient trebuie sa fie examinat cu atentie. Barierele in calea productivitatii sunt multe. Cateva exemple:

* Training si formare gresite,
* Instrumente / echipamente depasite,
* Orientarea spre modul centralizat de luare a deciziilor,
* O politica a companiei ce cauzeaza diferente de viziune si orientare (mai multe parti trag in directii diferite),
* Stimulente care recompenseaza angajatii neproductivi la fel de mult ca si pe cei productivi,
* Instrumente nepotrivite de masurare a productivitatii,
* Ignorarea sau ne-solicitarea inputului din partea angajatilor.

Uneori aceste bariere de productivitate sunt comune la nivelul intregii companii, alteori aceste bariere sunt diferite in departamente diferite.

Un angajat din trei ar utiliza informatii confidentiale de la serviciu in interes personal sau de afaceri

Sondaj NetJobs.ro realizat pe un esantion de 652 persoane: Un angajat roman din trei (35,6%)* afirma ca ar utiliza informatii confidentiale din cadrul companiei in care lucreaza – in interes personal sau de afaceri.

Majoritatea angajatilor care au participat la sondaj motiveaza utilizarea datelor confidentiale din firma pentru a compensa lipsa de corectitudine a angajatorilor cu privire la plata orelor suplimentare sau a efectuarii concediului legal, etc. Nici comentariile postate pe site pe subiectul sondajului, nu releva altceva: `m-as folosi de ele fara sa imi para rau` sau `nu cred ca o persoana care ar avea acces la anumite informatii nu le-ar utiliza in caz de necesitate…..in beneficiul sau`.

Sondajul a fost conceput in urma recentelor cazuri de scurgere de date confidentiale pe scara larga in Marea Britanie, Statele Unite si Germania.

Despre productivitate in 2009 si efectele crizei…

Intr-un amplu articol (intins pe 4 pagini) din Business Magazin.

…este posibil ca firmele sa devina constiente de productivitatea fiecarui angajat si atunci sa faca o triere mai riguroasa a angajatilor. Numarul pozitiilor deschise nu va mai fi atat de mare ca pana acum, iar companiile se vor concentra sa-i aleaga doar pe cei mai potriviti“, spune Alina Rusu, HR manager pentru departamentul de vanzari la Procter & Gamble. Va scadea rata de fluctuatie a angajatilor, care in unele domenii ajungea chiar si la 50-60%. “Angajatii vor incepe sa fie mult mai responsabili si s-ar putea ca atunci cand vor ameninta ca pleaca in alta parte pentru 200 de euro in plus, sa li se spuna, foarte simplu, ”, apreciaza Felix Tataru, directorul general al GMP…

Articolul integral, aici.

Sunt oamenii mei in locul potrivit, la momentul potrivit?

Te poti intreba asta daca te gandesti la maximizarea profitului si scaderea pierderilor.
Situatia de instabilitate prin care trecem ne-a fortat oarecum sa re-evaluam balanta cost-profit a afacerilor detinute. Unii pot spune ca fac asta in fiecare trimestru, altii pot spune ca fac asta anual; fiecare cu ritmul propriu. Un lucru la care ne gandim (spunem `ne` pentru ca recunoastem preocuparea :-) , este ce anume trebuie sa facem diferit- daca trebuie sa schimbam ceva- pentru a ne asigura un traseu sigur si o pozitie puternica.

Trebuie sa constientizam talentul pe care nu il putem pierde. Mai mult, e necesar sa fie comunicata si angajatilor strategia si modul in care ne vom atinge targeturile, pentru a nu simti ca pierd `legatura` cu organizatia. Sistemele de recompense trebuie pastrate si ele, pentru a te asigura ca angajatii nu cedeaza presiunilor psihice si nu vor cauta competitia pentru a se asigura ca vor `supravietui` crizei (studiile realizate in strainatate arata ca pentru angajati criza e un cosmar si le afecteaza loialitatea fata de companie).

Analistii externi mai spun ca acele companii care vor reusi sa gestioneze corect costurile cu angajatii, in acelasi timp mobilizand forta de munca si crescand productivitatea, vor supravietui in aceste perioade.
Pentru asta echipa manageriala are nevoie de informatii de incredere care sa o ajute sa ia cele mai bune decizii. Si uite asa departamentele HR si financiar, se intorc la rapoarte, hartagorii si ppt-uri, aceeasi indicatori de performanta, aceleasi template-uri. Ca sa nu mai zicem ca poate informatiile nu sunt foarte actualizate.

Pe considerentul `putin inseamna mai mult`, putem spune ca Cyclope sau un sistem asemanator, poate oferi informatii in timp real, in rapoarte simple, rapid, raportand mai multi parametri in acelasi timp, devenind un instrument util managerilor in situatia expusa.

Pentru ca in aceste perioade e esential sa fii flexibil, sa anticipezi si sa reactionezi rapid la schimbare, vom lansa un calculator al costurilor in care sa se poata integra datele culese de solutia de monitorizare. Calculatorul va fi lansat cel mai probabil in doua variante: pentru cei care au instalata solutia de monitorizare si au acces la date privitoare la timpul inactiv al angajatilor, cat si pentru cei care nu au inca instalata solutia.