Solutii de monitorizare
Pregatim lansarea versiunii 4.1 a solutiei Cyclope Monitorizare Angajati, la care muncim de aprox 2 luni 
Cele mai vizibile, sa zicem asa, imbunatatiri sunt cele legate de interfata. S-au efectuat si modificari pentru o mai buna internationalizare (pentru versiunile in rusa si maghiara). Nu relatam toate functionalitatile noi aici, mai bine le discutam la lansare. Pana atunci puteti arunca un ochi pe capturile de mai jos
Continue reading ‘Preview al versiunii 4.1′
O companie cheltuie bani pentru a sustine activitatea angajatilor, insa mai mult de jumatate din acea activitate nu este productiva. Motivele insa pot fi multiple.
Conform unui studiu realizat de Watson Wyatt:
86% din angajati nu sunt implicati in munca pe care o fac;
95% dintre angajati nu inteleg pe deplin strategia companiei la care lucreaza;
50% din timpul petrecut de angajat la birou nu este productiv;
In alte cuvinte, pana nu ajung sa responsabilizeze/implice mai mult angajatii, nici nu realizeaza care e potentialul lor – pentru ca in aceste circumstante, companiile profta doar de o parte din acest potential.
Vom fi prezenti la targul international CeBIT de la Hanovra, in perioada 3-8 martie 2009, in cadrul standului national al Romaniei.
Prezenta la targ face parte din strategia de extindere a retelei de parteneri Cyclope. Am pregatit special pentru targ varianta internationalizata a solutiilor disponibila in limbile rusa, engleza, spaniola, italiana, poloneza si ceha.
Locatia companiei va fi Hala 7, Stand A04.
Spatiul fizic conteaza. E mai usor sa fii productiv, creativ si motivat in ceea ce faci intr-un mediu vesel, cu multe plante, colorat sau plin de forme si instrumente de joaca, decat intr-un birou gri si liniar.
Am cautat cateva dintre cele mai apreciate medii de lucru, iar mai jos sunt cateva linkuri cu exemple (unele se repeta):
Cele mai `cool` 6 birouri
10 medii de munca interesante
`This ain`t no Disco, it`s where we work`
Un video foarte interesant despre cum putem deveni mai putin conservatori in exprimarea ideilor proprii si despre importanta jocului si creativitate. Tim Brown ne explica (cu exemple practice) de ce timpul de `joaca`este critic in munca unui creativ.
Pentru un control eficient trebuie sa va concentrati asupra acelor aspecte care va pot oferi informatii exacte despre activitate si productivitatea muncii. Topurile agregate la nivel de companie/departament va ofera suportul informational pentru fundamentarea proceselor de luare a deciziilor in cadrul organizatiei tale.
Top Aplicatii folosite va ofera informatii despre cele mai folosite 15 aplicatii atat la nivel individual, cat si la nivel de departament sau intreaga companie. Acest raport va arata aplicatia, utilizatorul si timpul petrecut in fiecare aplicatie. Pentru o analiza completa, aceste date pot fi coroborate cu raportul documentelor/fisierelor folosite. De exemplu, in cadrul departamentului de design se poate vedea cat timp a folosit un angajat aplicatiile specifice si in ce fisiere/proiecte a lucrat.
Topul site-urilor vizitate va ofera informatii despre cele mai vizitate site-uri, permitandu-va sa luati masuri ulterioare de restrictionare si crearea de alerte in ceea ce priveste activitatea angajatilor pe paginile respective.
Top Activ si Top Pasiv va ofera informatii despre activitatea efectiva a angajatilor (ore si minute active/pasive). Timpul activ este masurat ca si timpul in care un angajat a desfasurat o activitate (mouse, taste) la calculator. Fiecare manager poate seta dupa cat timp se poate considera un angajat pasiv, o limita de timp dupa care este raportat ca si pasiv.
Topul online ofera informatii despre utilizatorii care au petrecut cel mai mult timp online.
Impreuna cu celelalte rapoarte, Cyclope va ofera un instrument bun de masurare a productivitatii ajutandu-va sa reduceti costurile, sa puteti lua masuri impotriva personalului inactiv si neproductiv, in acelasi timp oferindu-va informatii despre gradul de incarcare cu taskuri si angajatii care merita beneficii extra-salariale.
Poti face un lucru fie repede, fie bine, dar e putin probabil in multe cazuri sa le ai pe amandoua in acelasi timp.
Eficienta se bazeaza pe viteza si costuri si pe ideea ca e mai important sa beneficiezi de ce ai nevoie, cand ai nevoie, decat sa astepti sa ai solutiile bune mai tarziu. De aceea, eficienta este asociata cu activitatea. Eficienta pe de alta parte este si o masurare a calitatii si e bazata si pe ideea ca e important sa beneficiezi de cele mai bune solutii, decat sa gasesti solutii rapide.
Daca e sa asociem cele spuse mai sus, a fi activ inseamna sa reusesti sa termini toate taskurile la timp. La polul opus, productivitatea asociata cu eficienta, descrie o persoana care e dedicata in ceea ce face si nu e interesata doar de terminarea taskurilor la timp.
In aceasta perioada fiecare business trebuie sa avanseze continuu, iar acest lucru nu este posibil decat prin cresterea productivitatii.
Daca angajatii vin la munca doar pentru a termina niste activitati, cu gandul ca ziua se va termina si asta a fost, atunci te confrunti cu o problema de productivitate. Un bun manager trebuie sa stie sa isi motiveze angajatii si sa cunoasca potentialul lor pentru a aloca taskurile potrivite oamenilor potriviti. Iar asta se poate face prin studiul gradului de incarcare a fiecaruia, modul in care reusesc sa isi indeplineasca activitatile si analiza rezultatelor.
Pentru ca am lansat versiunea 4.0, clientii existenti pot sa faca incepand de azi upgrade la noua versiune. Pentru acest proces, contactati echipa noastra de suport (coordonatele sunt neschimbate).
Va vom anunta oricum pe fiecare despre noua versiune si ultimele noutati si in urmatorul newsletter
