Tag Archive for 'companie'

Acum stii cat te costa neproductivitatea angajatilor

Cifre :) Cyclope iti spune pe baza monitorizarii activitatii angajatilor cat te costa timpul neproductiv si cel inactiv.

Angajat, departament, companie – setezi costurile aferente, selectezi moneda si urmaresti raportul de productivitate, respectiv neproductivitate.
Simplu, obiectiv si transparent: aplicatia monitorizeaza activitatea si pe baza setarilor iti ofera cea mai pretioasa informatie: cati bani pierzi cand Popescu se joaca sau Ionescu navigheaza pe site-uri de divertisment.

Avem si demo AICI!

Cateva aspecte care trebuie luate in considerare daca va ganditi la monitorizarea activitatii angajatilor

Monitorizarea activitatii angajatilor se practica in fiecare companie in diferite forme. De-alungul anilor dezvoltarea continua a tehnologiei a facut posibila o evaluare tot mai stricta a muncii si ca efect, luarea unor masuri specifice fiecarui post.
In aceasta era a informatiilor, nimeni nu mai inventeaza roata. Iar managerii din toate domeniile de activitate si la toate nivelurile aplica practici general acceptate si testate, cu rezultate usor de anticipat. Iar monitorizarea activitatii angajatilor este una dintre parcticile folosite la scara larga.

Este important ca si angajator sa realizati ca monitorizarea activitatii angajatilor reprezinta un subiect delicat, care trebuie abordat cu mult profesionalism si bun simt. Daca luati in considerare aspectele descrise mai jos, veti reusi sa folositi activitatea de monitorizare in beneficiul productivitatii, evitand situatiile neplacute.

Fiti deschisi si expuneti-va intentiile
Nici un angajat nu vrea sa se trezeasca peste noapte cu noi politici interne. Discutati cu teamleaderii dvs, expuneti la sedintele comune motivatia pentru alegerea unui instrument de monitorizare. Ascultati si argumentati. Este important ca angajatii sa fie implicati si sa cunoasca toate aspectele procesului de monitorizare.

Creati reguli clare si precise
Cand vine vorba despre ce au voie si ce nu au voie sa faca angajatii in timpul programului, totul trebuie sa fie foarte clar, pentru a nu lasa loc de interpretari.

Nu faceti compromisuri
Daca folositi o solutie invaziva, pe langa problemele legale care pot aparea, monitorizarea productivitatii poate sa interfereze cu viata personala a unui angajat. Alegeti o aplicatie neinvaziva si fiti pregatiti sa aplicati regulile fara exceptii. Compromisurile va pot afecta autoritatea si pot compromite intreg procesul de evaluare obiectiva a muncii.

Profiti de adevaratul potential al angajatilor tai?

O companie cheltuie bani pentru a sustine activitatea angajatilor, insa mai mult de jumatate din acea activitate nu este productiva. Motivele insa pot fi multiple.

Conform unui studiu realizat de Watson Wyatt:

86% din angajati nu sunt implicati in munca pe care o fac;
95% dintre angajati nu inteleg pe deplin strategia companiei la care lucreaza;
50% din timpul petrecut de angajat la birou nu este productiv;

In alte cuvinte, pana nu ajung sa responsabilizeze/implice mai mult angajatii, nici nu realizeaza care e potentialul lor – pentru ca in aceste circumstante, companiile profta doar de o parte din acest potential.

Daca site-ul Amplusnet ar fi o persoana, cum ar fi?

Site-ul amplusnet.ro va avea parte de un face-lift. Total :)
Pentru ca in realitate brandingul nu este doar awarness, ci este si asociere, ne-am jucat putin cu site-ul actual si cu una dintre versiunile de design propuse. Ca o persoana, un brand nu este definit numai de nivelul de recunoastere si apreciere, ci si de caracter, tonul vocii etc.

Pornind de la intrebarea `Daca site-ul Amplusnet ar fi o persoana, cum ar fi?`, am realizat doua profiluri care sa descrie situatia de acum si cum va fi. A fost foarte distractiv, insa, din pacate, nu toate trasaturile pot fi expuse aici :)

Avem actualul site care este Mirela, o femeie de 40 ani, contabila, casatorita, cu 2 copii. Destul de prietenoasa, este o femeie cu stil si trasaturi delicate, dar oarecum comuna din punctul asta de vedere. Iese cu fetele de la conta la restaurant o data pe luna, conduce un Citroen C3 si este fan al programelor de stiri, acordand o atentie speciala stirilor de la ora 19.00 difuzate la ProTV.

Acelasi procedeu a fost aplicat si in ceea ce priveste `noul` amplusnet.ro:)
Veti face in curand cunostinta cu Andreea, de 27 ani, necasatorita, consilier de imagine al unei persoane publice. Andreea este o persoana foarte comunicativa, cu multi prieteni si activa. Are 2 joburi, lucrand si ca voluntar la un ONG in weekend. Conduce un Mini Cooper, ii place mult muzica si il place si pe Florin Chilian. Are un CD cu muzica lui in masina tot timpul pregatit pentru `Play`, dar asculta 80% din timp Radio Guerilla. (Varianta scurta: `o bunaciune blonda`, cum au descris-o unii baieti :)

Interesant este ca nimeni nu s-a gandit la site ca la un barbat :) Sa fie iarasi din cauza majoritatii masculine din birouri? :)

O asteptam pe Andreea. Trebuie sa soseasca de acum in orice moment si suntem curiosi sa vedem daca e asa cum ne-am imaginat-o…

Ce metoda de evaluare a resurselor umane aplici in compania ta ?

Majoritatea managerilor sunt constienti de importanta valorificarii resurselor umane. Ei cauta permanent metode de imbunatatire a abilitatilor angajatilor, de motivare, de crestere a eficientei si productivitatii muncii lor. Se cunoaste ca, pentru obtinerea acestor imbunatatiri este necesar sa realizam o evaluare permanenta a angajatului.

O evaluare permanenta ar trebui abordata din prisma activitatii zilnice a angajatului, a modului cum isi desfasoara activitatea la locul de munca.

Dat fiind ca numarul posturilor de munca informatizate este in crestere si datorita faptului ca in tot mai multe companii, munca angajatilor se desfasoara in mare parte pe calculator, cea mai eficienta medoda de monitorizare si imbunatatire a activitatii angajatilor este evaluarea activitatii desfasurate de ei pe calculator.

O posibila solutie o reprezinta aplicatia software oferita de compania Amplusnet. Cyclope prin functionalitatile care le prezinta, permite obtinerea informatiilor cu privire la munca desfasurata de angajati pe calculator. Functionalitatile solutiei Cyclope, prezinta cu privire la documentele operate, aplicatiile accesate, web site-uri vizitate, prezenta angajatilor la locul de munca, timpul suplimentar de munca, etc.

Statisticile se pot vizualiza sau tiparii in functie de perioada dorita de manager : zi, saptamana, luna sau anumite perioade definite. Astefel, Cyclope reprezinta un bun suport in evaluarea angajatului, a capacitatii de implicare in munca sa.

Pentru mai multe informatii, vizitati: www.cyclope.ro