Tag Archive for 'evaluarea angajatilor'

Cateva aspecte care trebuie luate in considerare daca va ganditi la monitorizarea activitatii angajatilor

Monitorizarea activitatii angajatilor se practica in fiecare companie in diferite forme. De-alungul anilor dezvoltarea continua a tehnologiei a facut posibila o evaluare tot mai stricta a muncii si ca efect, luarea unor masuri specifice fiecarui post.
In aceasta era a informatiilor, nimeni nu mai inventeaza roata. Iar managerii din toate domeniile de activitate si la toate nivelurile aplica practici general acceptate si testate, cu rezultate usor de anticipat. Iar monitorizarea activitatii angajatilor este una dintre parcticile folosite la scara larga.

Este important ca si angajator sa realizati ca monitorizarea activitatii angajatilor reprezinta un subiect delicat, care trebuie abordat cu mult profesionalism si bun simt. Daca luati in considerare aspectele descrise mai jos, veti reusi sa folositi activitatea de monitorizare in beneficiul productivitatii, evitand situatiile neplacute.

Fiti deschisi si expuneti-va intentiile
Nici un angajat nu vrea sa se trezeasca peste noapte cu noi politici interne. Discutati cu teamleaderii dvs, expuneti la sedintele comune motivatia pentru alegerea unui instrument de monitorizare. Ascultati si argumentati. Este important ca angajatii sa fie implicati si sa cunoasca toate aspectele procesului de monitorizare.

Creati reguli clare si precise
Cand vine vorba despre ce au voie si ce nu au voie sa faca angajatii in timpul programului, totul trebuie sa fie foarte clar, pentru a nu lasa loc de interpretari.

Nu faceti compromisuri
Daca folositi o solutie invaziva, pe langa problemele legale care pot aparea, monitorizarea productivitatii poate sa interfereze cu viata personala a unui angajat. Alegeti o aplicatie neinvaziva si fiti pregatiti sa aplicati regulile fara exceptii. Compromisurile va pot afecta autoritatea si pot compromite intreg procesul de evaluare obiectiva a muncii.

Monitorizarea angajatilor, o functie a IT-ului sau a HR-ului?

Monitorizarea este esentiala, insa trebuie mentinut un echilibru intre implementarea politicii organizationale si restrictionari exagerate.

Insa, cine efectueaza controlul activitatii si rapoartelor? Departamentul de Resurse Umane sau cel de IT? Majoritatea managerilor vor tinde sa aleaga a doua varianta. Practica dovedeste ca HR-ul este in masura sa decida ce este si ce nu este blocat in functie de politica organizationala, acest departament trebuie sa interpreteze rapoartele obiectiv, pentru ca evaluarea angajatilor este o functie de baza a acestuia.

Da, IT-ul configureaza sistemul, il seteaza, insa decizia trebuie sa fie a HR-ului impreuna cu managerul direct al echipei monitorizate.
Evaluarea rapoartelor doar de catre managerul direct sau mai rau, de catre managerul IT, poate duce la incapacitatea de a lua masuri eficiente impotriva angajatilor in cauza.

Noi rapoarte si functionalitati in varianta Demo online

Noile rapoarte si functionalitati poat fi urmarite acum si in varianta Demo online: top angajati activi, top angajati pasivi, top site-uri vizitate, topul angajatilor care au petrecut cel mai mult timp online, topul celor mai utilizate 15 aplicatii la nivel de companie.

Pe langa optiunea de a vedea topul aplicatiilor, site-urilor la nivel individual, se pot urmari rapoartele la nivel de departament si companie, astfel incat sa poti lua cele mai bune decizii si sa poti evalua activitatea unei echipe intregi.

Click aici pentru noul Demo online!