Solutii de monitorizare
Cyclope monitorizeaza activitatea cat esti plecat si la intoarcere vezi rapoartele de activitate ale angajatilor pentru perioada in care ai fost plecat.
Iar daca nu te poti abtine nici macar in vacanta, iti dam rapoartele direct pe email, ca sa te linistesti ca totul e sub control 
De la doar 10 lei/angajat pe luna de vacanta. Sa mai poti sta cateva zile in plus la relaxare, pentru ca avem noi grija de business-ul tau!
Cifre Cyclope iti spune pe baza monitorizarii activitatii angajatilor cat te costa timpul neproductiv si cel inactiv.
Angajat, departament, companie – setezi costurile aferente, selectezi moneda si urmaresti raportul de productivitate, respectiv neproductivitate.
Simplu, obiectiv si transparent: aplicatia monitorizeaza activitatea si pe baza setarilor iti ofera cea mai pretioasa informatie: cati bani pierzi cand Popescu se joaca sau Ionescu navigheaza pe site-uri de divertisment.
Avem si demo AICI!
Noile functionalitati ale Cyclope Monitorizare Angajati, versiunea 5.5, permit managerilor, pe langa o mai buna monitorizare a productivitatii si resurselor umane, sa verifice rapoartele de activitate direct din casuta de email, inclusiv un top al productivitatii muncii.
`Dinamismul mediului de afaceri presupune flexibilitate si acces imediat la informatie. Aplicatia este destinata managementului si atunci trebuie sa ne asiguram ca tine mereu pasul cu nevoile managerilor` a declarat Dan Gurghian, Business Development Manager Amplusnet. `Pentru a pastra utilitatea si actualitatea solutiei, orice functionalitate noua trebuie implementata avand la baza nevoile actuale ale managerilor `.
Pe langa aceasta noutate, versiunea 5.5 vine cu o serie de functionalitati noi in ceea ce priveste managementul proiectelor, cu o mai buna monitorizare la nivel de documente si o ergonomie sporita.
Datorita si evolutiei tehnologiei este relativ usor pentru angajati sa copieze fisiere confidentiale pe dischete, CD/DVD-uri, stickuri USB sau orice alta unitate de stocare. Protectia proprietatii intelectuale, precum si problema scurgerii de informatii confidentiale au devenit o amenintare si pentru companiile romanesti.
Noua versiune Cyclope Monitorizare Angajati, versiunea 5.0, permite managerilor sa monitorizeze transferul de date atat in retea cat si pe dispozitivele mobile prin intermediul raportului `Activitate Fisiere`. Acesta ofera informatii despre crearea, modificarea, transferul sau stergerea tuturor documentelor si fisierelor.
Clientii existenti pot face upgrade la aceasta versiune, iar companiile interesate pot evalua aplicatia 15 zile gratuit, accesand pagina de download!
Cifrele sunt oferite de compania Scansafe care a procesat datele din peste 100 de tari si milioane de angajati. Downloadurile ilegale de MP3 si software, au crescut cu 55% in ultimele 3 luni, ca urmare a trendului ascendent al downloadurilor ilegale ale consumatorilor casnici.
Reprezentantii companiei care a realizat studiul sunt de parere ca multi dintre angajati presupun ca pot folosi computerul de la munca in aceeasi maniera cu cel de acasa, reusind astfel sa supuna riscurilor compania pentru care lucreaza. Downloadurile ilegale afecteaza compania pe doua directii: pe langa riscul legal, angajatii expun si reteaua riscurilor de securitate.
Ce pot face companiile? Sa impuna politici interne de folosire a internetului in timpul orelor de lucru, explicand angajatilor care sunt consecintele nerespectarii acestora. Si nu in ultimul rand sa foloseasca aplicatii de monitorizare, control si filtrare a accesului la Internet.
Monitorizarea activitatii angajatilor se practica in fiecare companie in diferite forme. De-alungul anilor dezvoltarea continua a tehnologiei a facut posibila o evaluare tot mai stricta a muncii si ca efect, luarea unor masuri specifice fiecarui post.
In aceasta era a informatiilor, nimeni nu mai inventeaza roata. Iar managerii din toate domeniile de activitate si la toate nivelurile aplica practici general acceptate si testate, cu rezultate usor de anticipat. Iar monitorizarea activitatii angajatilor este una dintre parcticile folosite la scara larga.
Este important ca si angajator sa realizati ca monitorizarea activitatii angajatilor reprezinta un subiect delicat, care trebuie abordat cu mult profesionalism si bun simt. Daca luati in considerare aspectele descrise mai jos, veti reusi sa folositi activitatea de monitorizare in beneficiul productivitatii, evitand situatiile neplacute.
Fiti deschisi si expuneti-va intentiile
Nici un angajat nu vrea sa se trezeasca peste noapte cu noi politici interne. Discutati cu teamleaderii dvs, expuneti la sedintele comune motivatia pentru alegerea unui instrument de monitorizare. Ascultati si argumentati. Este important ca angajatii sa fie implicati si sa cunoasca toate aspectele procesului de monitorizare.
Creati reguli clare si precise
Cand vine vorba despre ce au voie si ce nu au voie sa faca angajatii in timpul programului, totul trebuie sa fie foarte clar, pentru a nu lasa loc de interpretari.
Nu faceti compromisuri
Daca folositi o solutie invaziva, pe langa problemele legale care pot aparea, monitorizarea productivitatii poate sa interfereze cu viata personala a unui angajat. Alegeti o aplicatie neinvaziva si fiti pregatiti sa aplicati regulile fara exceptii. Compromisurile va pot afecta autoritatea si pot compromite intreg procesul de evaluare obiectiva a muncii.
Managerii opteaza pentru monitorizarea angajatilor in special pentru ca sunt interesati de cresterea productivitatii. Care sunt instrumentele folosite si care este reactia angajatilor, sunt aspecte care au fost tratate intr-un articol Adevarul, publicat astazi.
Un studiu facut anul trecut de site-ul www.hr-romania.ro arata ca monitorizarea activitatii pe internet vizeaza in principal evaluarea eficientei angajatilor. Insa angajatii nu au temeri privind monitorizarea in sine si evaluarea eficientei lor, ci mai mult despre cat e de invaziva aceasta monitorizare.
„Pana la urma nu ma deranjeaza daca vor sa stie pe ce site-uri umblu sau ce aplicatii folosesc. Este dreptul lor, ca doar sunt platita sa muncesc pentru firma, nu sa ma distrez. Ma streseaza insa ideea ca cineva ar putea citi si continutul mesajelor pe care le trimit. Chiar daca este vorba despre cele ce tin de serviciu. Gandul ca cineva ar putea sa-mi analizeze fiecare cuvant si sa rada de ce am scris imi da fiori“
Cititi articolul publicat de Adevarul, aici.
Potrivit Codului muncii, in cazul in care se lucreaza mai mult de sase ore, angajatii au dreptul la pauza de masa (minimum 15 minute), in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca sau prin regulamentul intern. Codul muncii mai prevede ca aceste pauze de masa nu se includ in durata zilnica normala a timpului de lucru, cu exceptia dispozitiilor interne contrare.
Majoritatea angajatilor prefera sa se lipseasca de pauze pentru a nu prelungi mult programul zilnic de lucru, desi acest obicei contribuie la stresul angajatilor si la deprecierea starii lor de sanatate (afectiuni cardiovasculare, gastrointestinale sau dureri de spate). Altii prefera in timpul pauzei cautarea unor informatii de interes personal pe internet. Un procent de 34% dintre americani au declarat ca internetul este pe primul loc in topul activitatilor in interes personal efectuate la slujba.
Indiferent de cum aleg angajatii sa isi petreaca pauzele, este important sa fie luate in vedere cand se evalueaza munca si productivitatea angajatului. Continue reading ‘Pauza de masa a angajatilor’
Compania de software Amplusnet aniverseaza 6 ani de activitate, ocazie cu care va lansa o serie de promotii dedicate companiilor romanesti: solutii business gratuite si o serie de reduceri la cele mai importante produse dedicate cresterii productivitatii.
Cel mai puternic pachet de servicii dedicate scaderii costurilor: Monitorizare Angajati si Internet Filter
Compania a decis sa ofere gratuit solutia de monitorizare si control al accesului la Internet, *tuturor celor care achizitioneaza solutia Cyclope Monitorizare Angajati, oferind astfel cel mai puternic pachet de servicii companiilor interesate de reducerea costurilor si cresterea productivitatii angajatilor.
Pe langa faptul ca managerii pot urmari activitatile productive, respectiv neproductive ale angajatilor, determinand resursele irosite, acum pot asigura si managementul eficient al utilizarii Internetului.
`Am incercat sa punctam acest moment de 6 ani, oferind managerilor romani solutii. Si cand spunem solutii, ne referim la cateva solutii pentru problemele lor. Stim ca resursele s-au diminuat, ca trebuie reduse costurile si ca acum, mai mult ca niciodata, trebuie sa discutam despre productivitate. In Europa, aproape 50% dintre companii se confrunta cu folosirea improprie a Internetului de catre angajati si nu credem ca la noi situatia este mai `roz`, a declarat Dan Gurghian, Managing Partner Amplusnet.
6 ani, 6%
Aditional, la achizitia oricarei solutii Amplusnet, clientii se pot bucura de o reducere initiala de 6% de la preturile de lista.
Potrivit GECAD NET, 45,7% dintre manageri utilizeaza in mod curent solutii software de monitorizare a angajatilor.
Dintre participantii la sondaj, 26,1% utilizeaza doua sau mai multe aplicatii de monitorizare, in timp ce 19,6% apeleaza la un singur software de acest gen.
Cu toate acestea, 35,5% dintre managerii romani se declara multumiti de activitatea angajatilor si nu considera necesara implementarea unui sistem de monitorizare a acestora. 18,8% dintre respondenti declara ca nu sunt la curent cu acest tip de aplicatii software.
Sondajul a fost efectuat in perioada martie 2009 – iulie 2009 in randul a 414 manageri si responsabili IT din companii romanesti.
