Tag Archive for 'monitorizare angajati'

Acum puteti preveni scurgerile de informatii

Datorita si evolutiei tehnologiei este relativ usor pentru angajati sa copieze fisiere confidentiale pe dischete, CD/DVD-uri, stickuri USB sau orice alta unitate de stocare. Protectia proprietatii intelectuale, precum si problema scurgerii de informatii confidentiale au devenit o amenintare si pentru companiile romanesti.

Noua versiune Cyclope Monitorizare Angajati, versiunea 5.0, permite managerilor sa monitorizeze transferul de date atat in retea cat si pe dispozitivele mobile prin intermediul raportului `Activitate Fisiere`. Acesta ofera informatii despre crearea, modificarea, transferul sau stergerea tuturor documentelor si fisierelor.

Clientii existenti pot face upgrade la aceasta versiune, iar companiile interesate pot evalua aplicatia 15 zile gratuit, accesand pagina de download!

Cateva aspecte care trebuie luate in considerare daca va ganditi la monitorizarea activitatii angajatilor

Monitorizarea activitatii angajatilor se practica in fiecare companie in diferite forme. De-alungul anilor dezvoltarea continua a tehnologiei a facut posibila o evaluare tot mai stricta a muncii si ca efect, luarea unor masuri specifice fiecarui post.
In aceasta era a informatiilor, nimeni nu mai inventeaza roata. Iar managerii din toate domeniile de activitate si la toate nivelurile aplica practici general acceptate si testate, cu rezultate usor de anticipat. Iar monitorizarea activitatii angajatilor este una dintre parcticile folosite la scara larga.

Este important ca si angajator sa realizati ca monitorizarea activitatii angajatilor reprezinta un subiect delicat, care trebuie abordat cu mult profesionalism si bun simt. Daca luati in considerare aspectele descrise mai jos, veti reusi sa folositi activitatea de monitorizare in beneficiul productivitatii, evitand situatiile neplacute.

Fiti deschisi si expuneti-va intentiile
Nici un angajat nu vrea sa se trezeasca peste noapte cu noi politici interne. Discutati cu teamleaderii dvs, expuneti la sedintele comune motivatia pentru alegerea unui instrument de monitorizare. Ascultati si argumentati. Este important ca angajatii sa fie implicati si sa cunoasca toate aspectele procesului de monitorizare.

Creati reguli clare si precise
Cand vine vorba despre ce au voie si ce nu au voie sa faca angajatii in timpul programului, totul trebuie sa fie foarte clar, pentru a nu lasa loc de interpretari.

Nu faceti compromisuri
Daca folositi o solutie invaziva, pe langa problemele legale care pot aparea, monitorizarea productivitatii poate sa interfereze cu viata personala a unui angajat. Alegeti o aplicatie neinvaziva si fiti pregatiti sa aplicati regulile fara exceptii. Compromisurile va pot afecta autoritatea si pot compromite intreg procesul de evaluare obiectiva a muncii.

Pentru manageri: 15 zile de evaluare gratuita a solutiei Cyclope Monitorizare Angajati. Profitati?

Am lansat versiunea 4.2 a solutiei Cyclope Monitorizare Angajati, impreuna cu posibilitatea ca aceasta sa fie folosita gratuit de manageri pe o perioada de 15 zile. Pe aceasta perioada toate functionalitatile vor fi active.

Pentru a evalua gratuit aplicatia puteti folosi formularul de download pus la dispozitie aici.

Pauza de masa a angajatilor

Potrivit Codului muncii, in cazul in care se lucreaza mai mult de sase ore, angajatii au dreptul la pauza de masa (minimum 15 minute), in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca sau prin regulamentul intern. Codul muncii mai prevede ca aceste pauze de masa nu se includ in durata zilnica normala a timpului de lucru, cu exceptia dispozitiilor interne contrare.

Majoritatea angajatilor prefera sa se lipseasca de pauze pentru a nu prelungi mult programul zilnic de lucru, desi acest obicei contribuie la stresul angajatilor si la deprecierea starii lor de sanatate (afectiuni cardiovasculare, gastrointestinale sau dureri de spate). Altii prefera in timpul pauzei cautarea unor informatii de interes personal pe internet. Un procent de 34% dintre americani au declarat ca internetul este pe primul loc in topul activitatilor in interes personal efectuate la slujba.

Indiferent de cum aleg angajatii sa isi petreaca pauzele, este important sa fie luate in vedere cand se evalueaza munca si productivitatea angajatului. Continue reading ‘Pauza de masa a angajatilor’

Internet Filter gratuit*, la aniversarea a 6 ani de activitate Amplusnet

Compania de software Amplusnet aniverseaza 6 ani de activitate, ocazie cu care va lansa o serie de promotii dedicate companiilor romanesti: solutii business gratuite si o serie de reduceri la cele mai importante produse dedicate cresterii productivitatii.

Cel mai puternic pachet de servicii dedicate scaderii costurilor: Monitorizare Angajati si Internet Filter

Compania a decis sa ofere gratuit solutia de monitorizare si control al accesului la Internet, *tuturor celor care achizitioneaza solutia Cyclope Monitorizare Angajati, oferind astfel cel mai puternic pachet de servicii companiilor interesate de reducerea costurilor si cresterea productivitatii angajatilor.
Pe langa faptul ca managerii pot urmari activitatile productive, respectiv neproductive ale angajatilor, determinand resursele irosite, acum pot asigura si managementul eficient al utilizarii Internetului.

`Am incercat sa punctam acest moment de 6 ani, oferind managerilor romani solutii. Si cand spunem solutii, ne referim la cateva solutii pentru problemele lor. Stim ca resursele s-au diminuat, ca trebuie reduse costurile si ca acum, mai mult ca niciodata, trebuie sa discutam despre productivitate. In Europa, aproape 50% dintre companii se confrunta cu folosirea improprie a Internetului de catre angajati si nu credem ca la noi situatia este mai `roz`, a declarat Dan Gurghian, Managing Partner Amplusnet.

6 ani, 6%
Aditional, la achizitia oricarei solutii Amplusnet, clientii se pot bucura de o reducere initiala de 6% de la preturile de lista.

Sondaj GECAD NET: 45,7% dintre managerii romani isi monitorizeaza angajatii

Potrivit GECAD NET, 45,7% dintre manageri utilizeaza in mod curent solutii software de monitorizare a angajatilor.

Dintre participantii la sondaj, 26,1% utilizeaza doua sau mai multe aplicatii de monitorizare, in timp ce 19,6% apeleaza la un singur software de acest gen.

Cu toate acestea, 35,5% dintre managerii romani se declara multumiti de activitatea angajatilor si nu considera necesara implementarea unui sistem de monitorizare a acestora. 18,8% dintre respondenti declara ca nu sunt la curent cu acest tip de aplicatii software.
Sondajul a fost efectuat in perioada martie 2009 – iulie 2009 in randul a 414 manageri si responsabili IT din companii romanesti.

4 din 10 companii au angajat persoane care sa monitorizeze comunicarea prin email din cadrul companiei

Conform cercetarii Proffpoint Inc., tot mai multe companii sunt ingrijorate din cauza cresterii pierderilor de informatii si date.
Astfel, cercetarea efectuata la nivelul lui 2008 arata ca 29% dintre companii au angajat personal doar pentru monitorizarea emailurilor trimise de catre angajati.
Acum, insa, numarul companiilor care angajeaza persoane a caror activitate primara sau exclusiva este aceea de a monitoriza emailurile, a crescut la 38%.

Mai mult, cercetarea mai arata ca plecarea din companie a angajatilor este asociata in 18% din cazuri cu scurgerea sau furtul de informatii confidentiale/private.

61% dintre utilizatorii Facebook folosesc site-ul in timpul programului de munca

La cateva luni dupa ce un studiu a constatat ca utilizatorii Facebook au tendinţa de a obtine note mai mici la scoala, un alt studiu a constatat ca site-ul de networking influenteaza si calificativele de la locul de munca :)

Companiile care permit angajatilor sa acceseze Facebook la locul de munca pierd in medie un procent de 1,5% din productivitatea angajatilor, conform unui nou studiu efectuat de Nucleus Research, o companie de cercetare in IT.

Sondajul a fost efectuat pe un esantion de 237 de angajati si evidentiaza printre altele ca 77% dintre angajati au un cont pe Facebook, iar dintre acestia, 61% utilizeaza serviciul in timpul orelor de lucru. Unii ajung sa il foloseasca pana la 2 ore pe zi, mai arata studiul. 87% dintre cei care acceseaza serviciul la munca nu il folosesc in scop de business.

Daca o firma se confrunta cu rezerve reduse si profitabilitate scazuta, atunci nu poate accepta activitati care duc la scaderi ale productivitatii, a declarat Rebecca Wettemann, vice-presedinte al companiei care a efectuat studiul.

In aprilie, un studiu efectuat de Universitatea din Ohio a evidentiat faptul ca studentii care folosesc Facebook, petrec mai putin timp studiind si au note mai mici fata de cei care nu folosesc serviciul de social networking.

Cititi intreg studiul Nucleus Research aici (format PDF).

Browserele si tabloidele cele mai accesate de angajati la locul de munca

Aplicatiile de tip browser si cele din suita Office sunt cele mai accesate la birou, in timp ce tabloidele si stirile din sport aduc cei mai multi vizitatori din randul angajatilor.

Datele au fost culese din monitorizarea unui numar de 380 de angajati. Topul aplicatiilor folosite la birou, mai cuprinde: aplicatiile de tip chat (Yahoo Messenger), Adobe Photoshop, Adobe Reader.

La fel, topul site-urilor accesate mai cuprinde, pe langa tabloide (cancan.ro, rimel.ro) si site-uri de stiri sportive (gsp.ro, prosport.ro): bloguri, servicii de e-mailing(yahoo.com, google.com), site-uri de social networking (hi5.com, linkedin.com), site-uri de stiri (realitatea.net, adevarul.ro) si video (youtube.com).

In functie de departamentele monitorizate, aceste topuri sufera modificari, si anume: cei din departamentul IT folosesc aplicatii specific si viziteaza site-uri de stiri sportive, bloguri sau magazine online, in timp ce aceia din departamentul de marketing sau vanzari folosesc cel mai mult aplicatiile din suita Office si viziteaza site-urile companiilor unde lucreaza, tabloide, magazine online sau site-uri cu oferte de masini.

Timpul din programul de munca ocupat de accesarea acestor site-uri variaza intre 4 si 31 de minute per vizita.

Doar 4% din romani folosesc Internetul pentru informarea in interes profesional

Studiul CATIbus realizat de Mercury Research arata comunicarea personala (email, chat/ messenger) ca fiind pe locul I in topul activitatilor pentru care romanii din mediul urban acceseaza Internetul, mai mult de jumatate dintre oraseni (52%) folosind mediul online in acest scop.

Urmeaza navigarea pe world wide web, reprezentata de 35 %, iar pe locul al treilea, cu 31%, se afla descarcarea de muzica, filme, jocuri.Tranzactiile financiare ocupa locul sase in clasament, cu un procent de 11%. Doar 4% folosesc Internetul pentru informarea in interes profesional , iar 1% pentru a cauta informatii medicale.