Tag Archive for 'productivitate'

Lipsa unor proceduri interne clare, sursa de frustrare la locul de munca

Lipsa procedurilor de lucru este principala sursa de frustrare la locul de munca. Conform unui sondaj realizat de BestJobs.ro, 41% dintre utilizatori se plang de lipsa procedurilor de lucru in cadrul companiilor in care activeaza, iar 25% dintre ei mentioneaza ca sursa de frustrare colegii dezordonati/dezorganizati.

Lipsa unor obiective clare si a unor proceduri de lucru bine stabilite in cadrul organizatiilor duce inevitabil la ineficienta in randul angajatilor. Evaluarea subiectiva, lipsa procedurilor si mediul de lucru sunt doar cateva aspecte care afecteaza productivitatea angajatilor.
Raspunsurile de mai sus atrag atentia atat managerilor, cat si departamentelor de resurse umane din cadrul companiilor asupra aspectelor care nu ar trebui neglijate pentru o buna desfasurare a activitatii.

Iluzia multitasking-ului

Termenul multitasking a aparut odata cu folosirea calculatoarelor, referindu-se la persoanele care pot efectua mai multe procese in acelasi timp, asemeni calculatoarelor.

Diferenta dintre calculator si om, este faptul ca omul de fapt trebuie sa intrerupa un task pentru a se ocupa de altul. Multitaskingul uman nu este altceva decat o schimbare de activitate.

Iat aceste schimbari afecteaza productivitatea. In momentul in care o persoana trece de la o sarcina la alta, se pierde de doua ori timp: o data e vorba de intreruperea in sine si apoi mai este vorba despre timpul de care este nevoie pentru a te intoarce la acelasi nivel de atentie si concentrare la care erai inaintea intreruperii. Mai mult, lipsa unui nivel inalt de concentrare si aceasta trecere de la un task la altul, poate duce si la aparitia erorilor.

Timpul de recuperare este de cele mai multe ori mult mai mare decat timpul pierdut cu intreruperea. Daca te opresti din munca desfasurata pentru a da un telefon care nu dureaza mai mult de 1 minut, ulterior, ca sa revii la munca desfasurata, ai nevoie de 5 minute.

Cateva aspecte care trebuie luate in considerare daca va ganditi la monitorizarea activitatii angajatilor

Monitorizarea activitatii angajatilor se practica in fiecare companie in diferite forme. De-alungul anilor dezvoltarea continua a tehnologiei a facut posibila o evaluare tot mai stricta a muncii si ca efect, luarea unor masuri specifice fiecarui post.
In aceasta era a informatiilor, nimeni nu mai inventeaza roata. Iar managerii din toate domeniile de activitate si la toate nivelurile aplica practici general acceptate si testate, cu rezultate usor de anticipat. Iar monitorizarea activitatii angajatilor este una dintre parcticile folosite la scara larga.

Este important ca si angajator sa realizati ca monitorizarea activitatii angajatilor reprezinta un subiect delicat, care trebuie abordat cu mult profesionalism si bun simt. Daca luati in considerare aspectele descrise mai jos, veti reusi sa folositi activitatea de monitorizare in beneficiul productivitatii, evitand situatiile neplacute.

Fiti deschisi si expuneti-va intentiile
Nici un angajat nu vrea sa se trezeasca peste noapte cu noi politici interne. Discutati cu teamleaderii dvs, expuneti la sedintele comune motivatia pentru alegerea unui instrument de monitorizare. Ascultati si argumentati. Este important ca angajatii sa fie implicati si sa cunoasca toate aspectele procesului de monitorizare.

Creati reguli clare si precise
Cand vine vorba despre ce au voie si ce nu au voie sa faca angajatii in timpul programului, totul trebuie sa fie foarte clar, pentru a nu lasa loc de interpretari.

Nu faceti compromisuri
Daca folositi o solutie invaziva, pe langa problemele legale care pot aparea, monitorizarea productivitatii poate sa interfereze cu viata personala a unui angajat. Alegeti o aplicatie neinvaziva si fiti pregatiti sa aplicati regulile fara exceptii. Compromisurile va pot afecta autoritatea si pot compromite intreg procesul de evaluare obiectiva a muncii.

Angajati mai productivi sau mai precauti? Ce va spune analiza anului 2009?

Multi specialisti din domeniul resurselor umane spun ca in aceasta perioada de criza angajatii ar trebui sa aiba mai multa initiativa si ca ar trebui sa se observe o crestere a productivitatii acestora. Insa, o replica interesanta este data de Laszlo Diosi, directorul general al OTP Bank Romania:

Comportamentul angajatilor s-a schimbat, pe langa conditiile grele care au aparut pe piata muncii. Ei iau mai putine initiative, isi asuma mai putine riscuri, mai putine responsabilitati si tin cu dintii de locul de munca

Daca e sa faceti o analiza a anului care se incheie, in ce mod s-au comportat angajatii dvs? Au fost mai implicati sau mai precauti?

Companiile straine au o productivitate medie mult peste cea din companiile romanesti

Un articol Ziarul Financiar ne arata folosind date statistice care este diferenta de productivitate dintre companiile romanesti si cele cu capital strain, pornind de la informatiile financiare si cele legate de numarul de angajati.

Toate companiile romanesti au avut in 2008 o cifra de afaceri de 958 miliarde de lei (260 mld. euro) in 2008, ceea ce la 4,4 milioane de salariati inseamna o productivitate medie de sub 60.000 de euro pe angajat. In aceeasi perioada, companiile cu capital strain au avut afaceri de circa 80 mld. euro, deci circa 33%. Aceste companii au in total circa 760.000 de angajati, adica aproximativ 17% din numarul total de angajati, ceea ce arata ca in firme straine productivitatea medie de doua-trei ori mai mare decat in firmele romanesti.
Productivitatea in firmele straine este de circa 100.000 de euro pe angajat, adica la o firma straina cu afaceri anuale de 10 milioane de euro lucreaza circa 100 de angajati. La o firma romaneasca cu afaceri similare lucreaza in general 200 de angajati sau mai mult.

Cititi si restul studiului in Ziarul Financiar

Managerii vor eficienta maxima. Angajatii se tem ca cineva le citeste mesajele

Managerii opteaza pentru monitorizarea angajatilor in special pentru ca sunt interesati de cresterea productivitatii. Care sunt instrumentele folosite si care este reactia angajatilor, sunt aspecte care au fost tratate intr-un articol Adevarul, publicat astazi.

Un studiu facut anul trecut de site-ul www.hr-romania.ro arata ca monitorizarea activitatii pe internet vizeaza in principal evaluarea eficientei angajatilor. Insa angajatii nu au temeri privind monitorizarea in sine si evaluarea eficientei lor, ci mai mult despre cat e de invaziva aceasta monitorizare.

„Pana la urma nu ma deranjeaza daca vor sa stie pe ce site-uri umblu sau ce aplicatii folosesc. Este dreptul lor, ca doar sunt platita sa muncesc pentru firma, nu sa ma distrez. Ma streseaza insa ideea ca cineva ar putea citi si continutul mesajelor pe care le trimit. Chiar daca este vorba despre cele ce tin de serviciu. Gandul ca cineva ar putea sa-mi analizeze fiecare cuvant si sa rada de ce am scris imi da fiori“

Cititi articolul publicat de Adevarul, aici.

Cum afecteaza politica interna sanatatea si productivitatea angajatilor

Politica interna afecteaza direct riscul angajatilor de a suferi boli cardiovasculare, cat de mult dorm noaptea si activitatile desfasurate in familie. Cel putin acestea sunt cateva dintre rezultatele a opt studii desfasurate pe parcursul a trei ani pe intreg teritoriul Statelor Unite, de catre Work, Family and Health Network.
In timp ce multe din concluziile pot parea bun-simt, cercetatorii spun ca studiul este una dintre primele incercari de a documenta ce efecte au asupra sanatatii locurile de munca reticente in folosirea de noi tehnologii si strategii axate pe productivitate. Continue reading ‘Cum afecteaza politica interna sanatatea si productivitatea angajatilor’

Twitter si Facebook: o saptamana de munca pe an si pierderi de 1,38 miliarde de lire

Un articol The Daily Mail releva ca un numar mare de companii din Marea Britanie au interzis accesul angajatilor la Twitter, dupa ce au estimat ca timpul pierdut le costa 1.38 milioane de lire sterline.

Estimarile au fost facute pe baza salariului mediu castigat de un angajat si a timpului mediu petrecut pe Twitter ori Facebook.

Articolul are la baza si datele unui sondaj comandat de compania Morse, pe un esantion de 1460 de angajati, care releva ca 57% dintre acestia folosesc site-uri ca Facebook si Twitter in timpul serviciului, petrecand in medie 40 de minute postand mesaje in scop personal, echivalentul la o saptamana de lucru pe an.

76% dintre cei intervievati declara ca nu au primit niciun fel de recomandari sau instructiuni din partea angajatorilor in ceea ce priveste folosirea acestor site-uri.

Philip Wicks, consultant la compania Morse care a comandat studiul publicat ieri a declarat ca `fara interdictii clare sau reguli de folosire, companiile se expun unei reduceri a productivitatii si unor riscuri de securitate`.

Sub-stresul, la fel de nociv ca supra-stresul; Cum sa mentii echilibrul?

Specialistii spun ca supraincarcarea cu sarcini aduce companiilor pierderi de pana la 20%, comparativ cu firmele care respecta echilibrul `work-life` al angajatilor. Insa tot specialistii sustin ca si extrema cealalta, sub-stress-ul, are acelasi efecte negative. Mai mult, unii tind sa estimeze ca sub-stressul este mai nociv, angajatii fiind de cele mai multe ori mai demotivati decat cei care se confrunta cu supraincarcarea cu sarcini. In cazul celor din urma, majoritatea sustin ca le place provocarea si se simt mai impliniti cand au de lucru decat atunci cand sunt inactivi.

Cum se poate mentine echilibrul? Pentru multi pare o misiune imposibila, insa cei care reusesc ne spun ca este o combinatie intre a avea numarul potrivit de angajati, focus pe eficacitate si solutii eficiente pentru alocarea si rezolvarea sarcinilor si o buna comunicare intre angajati si management. Continue reading ‘Sub-stresul, la fel de nociv ca supra-stresul; Cum sa mentii echilibrul?’

`Companiile in care oamenii vad «luminita de la capatul tunelului» au o productivitate mai mare a angajatilor`

Sandra Jitianu, manager in cadrul firmei de consultanta Ensight Management Consulting declara intr-un articol Standard.ro, ca evolutia crizei a adus o serie de modificari la nivel de productivitate (productivitatea definita ca rezultatul general al efortului pe care angajatii il depun in munca lor de zi cu zi). Randamentul este mai mare in cazul angajatilor care incearca sa isi salveze locul de munca, in timp ce altii nu-si mai dau silinta gandindu-se ca eforturile sunt inutile in contextul economic dat.
“Companiile in care oamenii vad «luminita de la capatul tunelului» au o productivitate mai mare a angajatilor si au mai multe sanse sa supravietuiasca”, explica Jitianu in articol.

In acelasi articol, Remus Laes, managing partner al firmei Contrast Management-Consulting Romania este de parere ca aceasta perioada poate fi un bun prilej pentru managerii romani sa reconsidere factorul productivitatii si sa transmita mesajul mai departe catre angajati.

(Sursa: Standard.ro)