Necesitatea unui sistem de control

Economia globala a determinat managerii din toate sectoarele de activitate sa acorde mai multa atentie capitalului uman, atat performantelor cat si insucceselor personalului. Fiecare manager este interesat, astfel, de cresterea productivitatii. Cei mai multi reduc costurile si cresc controlul. Beneficiile unui astfel de management al costurilor, sunt cresterea productivitatii si profitului, insa pe termen scurt. Daca masurile nu implica si un control continuu si eficient al activitatilor, e posibil ca pe termen lung productivitatea si profitul sa ajunga la nivele mult mai scazute.

Pentru un control eficient trebuie sa va concentrati asupra acelor aspecte care va pot oferi informatii exacte despre activitate si productivitatea muncii. In mod contrar, timp si bani sunt irositi in incercarea de a controla incontrolabilul. Desi abordarea comuna este aceea de a folosi toate instrumentele de reducere a costurilor in orice moment si situatie, pe termen lung cresterea productivitatii si eficientei se datoreaza existentei unor metode si echipamente performante.

Cyclope – Monitorizare Angajati, un sistem eficient de control si crestere a productivitatii


O companie ale carei produse sunt competitive astazi, are nevoie de analiza pentru ca acestea sa fie competitive si in viitor. Cresterea productivitatii trebuie sa fie astfel o activitate permanenta si prezenta la toate nivelurile organizatiei.

Lider pe piata de solutii de monitorizare, Cyclope - Monitorizare Angajati, este o aplicatie software ne-invaziva care ofera informatii despre modul in care angajatii isi desfasoara activitatea. Cyclope monitorizeaza activitatea angajatilor atat in aplicatiile productive (ex: Suita Office, aplicatii de proiectare, ERP, CRM), cat si in cele mai putin productive (ex: navigare pe Internet, chat, jocuri), furnizand informatii cu privire la totalitatea aplicatiilor rulate si timpul activ petrecut in fiecare aplicatie accesata, sub forma unui raport complet de productivitate a muncii.
Astfel, Cyclope iti ofera suportul informational pentru fundamentarea proceselor de luare a deciziilor in cadrul organizatiei tale. Cyclope iti ofera peste 15 rapoarte sugestive si usor de interpretat asupra activitatii din intreaga companie, ajutandu-te sa iei decizii in timp util. Analizeaza rezultatele - aplicatiile inutile si timpul pierdut. Ce schimbari poti face pentru a reduce aceste pierderi? Mai mult, ce poti face pentru a creste eficienta activitatilor productive?




Functionalitatile Cyclope


Monitorizare Documente
* Cyclope monitorizeaza activitatea angajatilor pe documente si furnizeaza informatii despre documentele operate si timpul activ petrecut de angajati in fiecare document.

Monitorizare Internet
* Cyclope monitorizeaza modul in care angajatii utilizeaza Internetului, oferind informatii despre toate paginile vizitate, durata accesarii fiecarui web site, aplicatile web utilizate (aplicatii de tip browser, jocuri online, download, etc.).

Monitorizare Aplicatii de Tip Chat sau Instant Message
* Cyclope - Monitorizare Angajati furnizeaza informatii despre totalitatea conversatilor de tip chat avute de angajati, durata fiecareia si ID-ul persoanelor implicate in aceste conversatii.

Monitorizare Aplicatii Interzise
* Cyclope monitorizeaza activitatea angajatilor in aplicatile software setate ca interzise si furnizeaza informatii cu privire la totalitatea aplicatiilor rulate si timpul activ petrecut in fiecare aplicatie setata ca si interzisa.

Monitorizare Prezenta Angajati
* Daca asimilam venirea si plecarea de la locul de munca cu pornirea si inchiderea calculatorului, Cyclope - Monitorizare Angajati ofera informatii cu privire la prezenta angajatilor la locul de munca.

Monitorizare Ore Suplimentare
* Cyclope monitorizeaza activitatea angajatilor in mod distinct pe perioada programului de munca, definit de administratorul aplicatiei, si in afara acestui program. Astfel se poate determina necesitatea orelor suplimentare solicitate de catre angajati.

Monitorizare Laptopuri si Unitati cu Conexiune Intermitenta
* Cyclope monitorizeaza si activitatea angajatilor care isi desfasoara activitatea pe laptopuri/unitati cu conexiune intermitenta. Instalat programul pe un laptop, acesta inregistreaza activitatea in aceeasi maniera in care se face monitorizarea pe orice PC conectat permanent la server, actualizand rapoartele in momentul in care angajatul se reconecteaza la retea.

Alerte
* Factorii de decizie pot defini un set de reguli cu privire la activitatea angajatilor si alerte aferente incalcarii lor.

>> Click aici pentru capturi de ecran ale rapoartelor

Beneficii concrete


Managementul proactiv al resurselor umane:
Cresterea productivitatii angajatilor, cu 45 - 90 de minute pe zi
Stoparea cererilor de ore suplimentare care nu se justifica
Evaluarea eficientei muncii angajatilor si identificarea persoanelor cu o productivitate crescuta
Identificarea gradului de utilizare a Internetului in interes personal (chat, web site-uri, download de filme, muzica, programe nelicentiate )
Determinarea angajatilor cu un grad redus sau inalt de incarcare cu sarcini

Identificarea abuzurilor grave ale angajatilor:
Identificarea aplicatilor software nelicentiate, instalate de catre angajati
Identificarea angajatilor care in timpul programului de munca, se joaca pe calculator (pana la 2-3 ore pe zi in Solitaire, Zuma, Fifa 2007 etc)
Identificarea angajatilor care utilizeaza aplicatii de tip chat (Yahoo messenger, MSN, etc) mai mult de 1-2 ore pe zi
Identificarea angajatilor care viziteaza web site-uri cu continut explicit sau stau mai mult de 1- 2 ore pe web site-uri in interes personal

>> Click aici pentru DEMO online

Vizioneaza filmul de prezentare (Sound ON, 3 minute)





Vezi cum functioneaza solutia propusa in timp real (fara a fi nevoie sa instalezi ceva)





Stiai ca...


Orele suplimentare nu se justifica decat in cazul a 60% dintre angajati, restul petrecand timpul in scop personal

• Angajatii petrec, in medie, peste 90 de minute pe zi folosind calculatorul de birou in interes personal.

• In peste 90% din cazuri, timpul alocat pauzei de masa este depasit de catre angajati

• 10% dintre angajati folosesc aplicatii in background, cum ar fi cele de download.

• 20% dintre angajatii monitorizati au petrecut intre 1 ora-2 ore folosind aplicatiile de divertisment (Solitaire, Zuma, Fifa, etc).

• Media de timp activ raportat la o zi lucratoare de 8 ore, este de 5 – 5 ½ ore (aceasta statistica trebuie interpretata si in functie de profilul companiei)

• Cele mai accesate pagini web sunt cele de sport, tabloide, cumparaturi online, turism si divertisment.



Evalueaza proprii angajati


Fara nicio implicatie de ordin financiar, poti testa si evalua beneficiile aplicatiei in organizatia ta, timp de 15 zile
Click pe butonul de mai jos sau suna direct la + 40 365 401 269.

  


Cyclope - Aplicatii conexe


Cyclope - Monitorizare Imprimante
Cyclope Monitorizare Imprimante este solutia software care va ofera rapoarte privind utilizarea imprimantelor din compania dvs. Aflati detalii precum: imprimantele utilizate de fiecare angajat, documentele printate, numele acestora si numarul de pagini, etc.


Cyclope - Internet Filtering
Cyclope Internet Filter este o aplicatie care va ajuta sa controlati si sa monitorizati accesul la Internet. Aplicatia are multiple beneficii: va protejeaza reteaua de eventualele pericole online, restrictioneaza descarcarea de aplicatii nelicentiate.

>>Click aici pentru mai multe detalii despre aplicatii


Contact


Email:
Department marketing si vanzari: sales@cyclope.ro

Telefon: + 40 365 401 269
Fax: + 40 365 401 269
Mobil: + 40 745 508 673

www.cyclope.ro