Cyclope Monitorizare Angajati

Monitorizare Internet

Cyclope vă oferă informaţii despre:

• ce pagini a vizitat fiecare angajat şi durata activăNotăDurata activă reprezintă durata în care utilizatorul întreprinde efectiv o anumită acţiune (mişcare de mouse, tastare) pe un site/document/conversaţie pe chat cu o marjă de 45 de secunde. a accesării fiecărui site în parte
• aplicaţiile web utilizate (browser de internet, jocuri online, aplicaţii de download, etc.)

Astfel, dacă un angajat deschide o pagină de web (www.exmplu1.ro) pe care navighează 5 minute. Apoi deschide o pagină www.exemplu2.ro şi pe prima o lasă deschisă în fundal toata ziua fără a mai reveni pe ea. În acest caz durata activăNotăDurata activă reprezintă durata în care utilizatorul întreprinde efectiv o anumită acţiune (mişcare de mouse, tastare) pe un site/document/conversaţie pe chat cu o marjă de 45 de secunde. contorizată de Cyclope pe www.exemplu1.ro este de 5 minute.

Notă: Cyclope NU preia nici un fel de detalii (capturi de ecran) despre conţinutul propriu-zis al paginilor de Internet şi al documentelor vizualizate sau al ferestrelor de chat utilizate de angajaţii dumneavoastră. Prin acest lucru Cyclope se conformează legii 677/2001 privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Monitorizare Documente

Ce documente au fost operate şi timpul activ petrecut de angajaţii dumneavoastră în fiecare document.

Sunt monitorizate documente de tip:

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) şi Open Office,
• Adobe, Autocad, Arhicad şi alte medii de proiectare,
• Aplicaţii de tip ERP, aplicaţii de project management sau programe de salarizare.

Activităţile pe fişiere

Dincolo de numele documentelor şi timpul petrecut în fiecare, Cyclope monitorizează:

• Activitatea efectivă pe documentele respective: creare/copiere/modificare/ştergere de documente
• Data, ora şi durata şi discul aferent fiecărei operaţiuni
• Puteţi afişa doar acele fişiere operate pe unităţile fixe (hard-diskuri) sau doar cele operate pe unităţile mobile (memory stick, flash stick, memory card, portable hard-disk, etc).

Monitorizare Aplicaţii de Tip Chat sau Instant Message

Informaţii despre conversaţiile de tip chat avute de fiecare angajat:

• Puteţi vedea cu cine vorbeşte fiecare angajat (ID-uri) şi durata fiecărei conversaţii.
• Astfel veţi putea deduce dacă discuţiile au fost în scop productiv (discuţii cu colegii de birou sau clienţii firmei) sau au avut loc în interes personal.

Notă: Cyclope NU preia nici un fel de detalii (capturi de ecran) despre conţinutul propriu-zis al paginilor de Internet şi documentelor vizualizate sau al ferestrelor de chat utilizate de angajaţii dumneavoastră. Prin acest lucru Cyclope se conformează legii 677/2001 privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Monitorizare Productivitate

Puteţi monitoriza activitatea angajaţilor în aplicaţiile software pe care le-aţi setat anterior ca productive sau neproductive.

• Acum puteţi defini gradul de productivitate al fiecărei categorii de activităţi (ex. navigare prin Internet Explorer) cât şi la nivel de activităţi individuale (ex. site-uri vizitate).
• Puteţi vedea totalitatea aplicaţiilor rulate şi timpul activ petrecut în fiecare aplicaţie accesată, sub forma unui raport complet de productivitate a muncii.

Monitorizare Aplicaţii

• Cu Cyclope se poate monitoriza activitatea angajaţilor dumneavoastră în aplicaţiile software setate ca Neproductive
• Puteţi obţine informaţii cu privire la totalitatea aplicaţiilor rulate şi timpul petrecut în fiecare aplicaţie.

Monitorizare prezenţei angajaţilor

Dacă asociaţi venirea şi plecarea de la locul de muncă al angajaţilor cu pornirea şi închiderea calculatorului puteţi vedea:

• Ora de început a orarului fiecărui angajat, în fiecare zi
• Ora plecării de la serviciu

Monitorizare Ore Suplimentare

Cu Cyclope puteţi monitoriza activitatea angajaţilor în mod distinct pe perioada programului de muncă, definit de administratorul aplicaţiei, şi în afara acestui program.

Astfel veţi putea determina gradul de justificare al orelor suplimentare solicitate de angajaţi.

Topuri

Topurile vă oferă posibilitatea de a face clasamente ale angajaţilor sau departamentelor dumneavoastră în funcţie de volumul lor de (in)activitate şi gradul de (ne)productivitate.

Totodată puteţi vedea topuri ale celor mai vizitate site-uri sau ale celor mai des folosite aplicaţii în compania dumneavoastră.

Monitorizare Laptopuri şi Unitati cu Conexiune Intermitenta

Cyclope monitorizează şi activitatea angajaţilor care îşi desfăşoară activitatea pe laptopuri/unităţi cu conexiune intermitentă.

• Instalat pe un laptop, programul actualizează rapoartele în momentul în care angajatul se reconectează cu laptopul la reţeaua unde a fost instalat Cyclope.
• Sunt oferite toate rapoartele înregistrate şi pentru un PC conectat permanent la server

Alerte

Ca manager, puteţi defini un set de reguli cu privire la activitatea angajaţilor şi alerte aferente încălcării lor. Alertele se primesc pe email. Exemple de alerte pe care le puteţi seta:

• Alerte legate de timpul inactiv
• Utilizarea unor anumite aplicaţii
• Depăşirea unei anumite durate de timp petrecută online
• Rapoarte referitoare la programul de lucru

Astfel evaluarea activităţii angajaţilor şi identificarea abuzurilor devin extrem de facile prin intermediul rapoartelor pe care le primiţi pe email.